В практике импорта автозапчастей на территорию Российской Федерации часто возникает вопрос: требуется ли обязательная сертификация конкретного товара, или достаточно получить отказное письмо? Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» регулярно сталкивается с подобными запросами от представителей бизнеса, импортеров и логистических компаний.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретная автозапчасть не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или другим действующим нормативам. Такой документ требуется при таможенном оформлении грузов, чтобы избежать задержек и штрафов на границе.
Основанием выдачи отказного письма служит анализ кода ТН ВЭД ЕАЭС, технической документации и нормативно-правовой базы, а также перечней продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия. Пример: согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 10.07.2019), перечень продукции, на которую распространяется требование о наличии сертификата или декларации, строго ограничен. Если запчасть не входит в этот перечень, оформляется отказное письмо.
Кому и в каких случаях требуется отказное письмо?
- Импортёрам автозапчастей для растаможки товара;
- Производителям, планирующим выводить новую продукцию на рынок;
- Дистрибьюторам и оптовым компаниям, реализующим запчасти не подлежащие обязательной сертификации;
- Юридическим лицам при участии в государственных закупках и тендерах, если в документации требуется подтверждение отсутствия обязательной сертификации.
- ТР ТС 018/2011 — «О безопасности колесных транспортных средств»;
- ТР ТС 010/2011 — «О безопасности машин и оборудования»;
- Постановление Правительства РФ № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации);
- ТН ВЭД ЕАЭС — кодировка товаров для внешнеэкономической деятельности.
- Подготовить комплект документов (договор, инвойс, техническое описание, фотографии товара, код ТН ВЭД);
- Передать документы в аккредитованный сертификационный центр (например, «СтандартСоюз»);
- Эксперты анализируют соответствие продукции действующим нормативам;
- Оформляется официальное письмо на бланке организации с печатью и регистрационным номером;
- Получение готового документа (в среднем 1-2 рабочих дня).
- Стандартное оформление: от 3 000 до 7 000 рублей за письмо;
- Срочное оформление (до 24 часов): от 7 000 до 12 000 рублей;
- Комплексные пакеты (от 5 наименований): индивидуальная скидка.
- Компания из Санкт-Петербурга ввозила ремни ГРМ. Таможня запросила подтверждающие документы. После анализа нормативных актов мы подготовили отказное письмо, подтвердив отсутствие необходимости обязательной сертификации. Груз был оперативно выпущен.
- Импортер автозеркал обратился за срочным оформлением. Наши эксперты проверили соответствующие ТН ВЭД (7009 10 000 0), убедились в отсутствии требований о сертификации по ТР ТС 018/2011 и оформили отказное письмо в течение 6 часов.
- Некорректно определён код ТН ВЭД. Это основная причина отказов и задержек. Обращайтесь только к квалифицированным специалистам.
- Неполный пакет документов. Внимательно собирайте все необходимые сведения о товаре (описание, фото, спецификации).
- Обращение в неаккредитованные организации. Таможенные органы принимают письма только от официальных центров.
- Телефон: 7 (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
Пример из практики: к нам обратился крупный импортер фильтров для грузовых автомобилей (ТН ВЭД 8421 23 000 0). По результатам анализа, выяснилось, что данная позиция не включена в перечень по ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств», и мы оперативно подготовили отказное письмо, что позволило клиенту избежать задержек на таможне.
Нормативная база и классификация автозапчастей
Оформление отказного письма базируется на анализе следующих нормативных документов:
Каждая категория запчастей имеет свой код ТН ВЭД. Определение правильного кода — ключевой этап: от этого зависит, попадает ли продукция под обязательную сертификацию или нет. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам, штрафам и дополнительным затратам.
В таблице приведены примеры автозапчастей и их статус по обязательной сертификации:
| Категория запчастей | Код ТН ВЭД | Сертификация | Отказное письмо |
|---|---|---|---|
| Тормозные колодки | 8708 30 990 8 | Обязательна по ТР ТС 018/2011 | Нет |
| Фильтры масляные | 8421 23 000 0 | Не требуется | Да |
| Амортизаторы | 8708 80 350 9 | Не требуется | Да |
| Фары передние | 8512 20 000 9 | Обязательна по ТР ТС 018/2011 | Нет |
Порядок оформления отказного письма
Чтобы получить отказное письмо на автозапчасти, необходимо пройти ряд стандартных этапов:
Вопросы клиентов часто связаны с тем, можно ли оформить отказное письмо на партию товара, поставляемого в разные регионы — ответ: да, если все товары одной номенклатуры и кода ТН ВЭД.
Стоимость и сроки оформления
Цена отказного письма зависит от категории автозапчастей, объема партии и срочности обращения, а также от специфики запроса (иногда требуется дополнительный анализ). Средняя стоимость услуги в нашем центре составляет:
Все документы оформляются на официальных бланках с оригинальной печатью и подписью руководителя.
Наш опыт и реальные кейсы
За последние годы мы помогли десяткам импортеров избежать задержек и штрафов на таможне. Приведем несколько примеров:
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить отказное письмо на бывшие в употреблении автозапчасти? | Да, если запчасть не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и подтверждено ее состояние. |
| Сколько действует отказное письмо? | Обычно отказное письмо бессрочно, если не изменились нормативные требования и коды ТН ВЭД. |
| Принимает ли таможня электронные копии отказных писем? | В большинстве случаев требуется оригинал на бумажном носителе с печатью и подписью, но для первичного оформления допускается скан. |
| Можно ли оформить отказное письмо на несколько позиций одновременно? | Да, если все позиции имеют одинаковый статус по сертификации и четко определены коды ТН ВЭД. |
Возможные ошибки и как их избежать
В «СтандартСоюз» мы всегда консультируем клиентов на всех этапах и помогаем избежать типичных ошибок.
Контакты и консультация
Если вы столкнулись с необходимостью оформления отказного письма для автозапчастей или не уверены в статусе своей продукции, обращайтесь в центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»:
Мы поможем быстро и профессионально решить ваш вопрос, предоставить разъяснения по нормативной базе и оформить все необходимые документы для успешного таможенного оформления и легального оборота автозапчастей на территории России и стран ЕАЭС.
